お知らせ
株主総会資料の電子提供制度について
会社法の改正に伴い、２０２３年３月以降に開催される株主総会から、株主総会資料をホームページなどのウェブサイトに掲載する方法により、適法に株主さまに提供したものとする「株主総会資料の電子提供制度」がすべての上場会社に導入されます。なお、株主さまによるお手続きは不要です。
変更となる株主さまあて送付物の内容
| 株主総会開催時期 | これまで | ２０２３年３月以降 | |
|---|---|---|---|
| 招集通知 | 通知書面の記載内容 | ①総会日時 ②場所 ③目的事項（議案など） ④議決権の行使方法 |
①総会日時 ②場所 ③目的事項（議案など） ④議決権の行使方法 ⑤株主総会資料を確認するためのＵＲＬ |
| 株主総会資料の確認方法 | お手元に届いた資料でご確認 | ウェブサイトで資料をご確認 | |
２０２３年３月以降開催の株主総会では、通知書面をもとにウェブサイトへアクセスすることで、株主総会資料を閲覧のうえご確認いただくこととなります。
| 株主総会資料の主な記載内容 | ①株主総会参考書類 ②事業報告 ③計算書類・連結計算書類 ④監査報告書 |
|---|
株主総会資料の書面交付を希望される株主さまへ
２０２３年３月以降開催の株主総会では、原則、株主さまへ株主総会資料を送付いたしません。
そこで、インターネットを利用することが困難な株主さまや、今まで通り、株主総会資料のご郵送を希望される株主さまは、「書面交付請求」をお申し出いただくことで、株主総会資料を書面でお受取りいただけます。
| 「書面交付」とは | これまで通り、株主総会資料一式を書面にて送付することを指します。 |
|---|---|
| 書面交付請求の受付開始日 | ２０２２年９月１日 |
| 書面交付請求の受付期限 |
株主総会の基準日
※直近の基準日にお手続きが間に合わなかった場合は、その次の基準日における株主総会から書面交付が開始されます。 |
| 書面交付請求の申出先 | お取引のある証券会社または当行の株主名簿管理人（三井住友信託銀行株式会社） |
【三井住友信託銀行株式会社】
https://www.smtb.jp/personal/procedure/agency/kaisyahou
専用コールセンター 0120-533-600
受付時間 9：00～17：00
(土・日・祝日および12/31～1/3を除く)
以 上
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株式会社 高知銀行 高知県高知市堺町２番２４号