お知らせ 2022.08.31 株主総会資料の電子提供制度について 会社法の改正に伴い、2023年3月以降に開催される株主総会から、株主総会資料をホームページなどのウェブサイトに掲載する方法により、適法に株主さまに提供したものとする「株主総会資料の電子提供制度」がすべての上場会社に導入されます。なお、株主さまによるお手続きは不要です。 別ウィンドウで表示 変更となる株主さまあて送付物の内容 株主総会開催時期 これまで 2023年3月以降 招集通知 通知書面の記載内容 ①総会日時②場所③目的事項(議案など)④議決権の行使方法 ①総会日時②場所③目的事項(議案など)④議決権の行使方法⑤株主総会資料を確認するためのURL 株主総会資料の確認方法 お手元に届いた資料でご確認 ウェブサイトで資料をご確認 2023年3月以降開催の株主総会では、通知書面をもとにウェブサイトへアクセスすることで、株主総会資料を閲覧のうえご確認いただくこととなります。 株主総会資料の主な記載内容 ①株主総会参考書類②事業報告③計算書類・連結計算書類④監査報告書 株主総会資料の書面交付を希望される株主さまへ 2023年3月以降開催の株主総会では、原則、株主さまへ株主総会資料を送付いたしません。 そこで、インターネットを利用することが困難な株主さまや、今まで通り、株主総会資料のご郵送を希望される株主さまは、「書面交付請求」をお申し出いただくことで、株主総会資料を書面でお受取りいただけます。 「書面交付」とは これまで通り、株主総会資料一式を書面にて送付することを指します。 書面交付請求の受付開始日 2022年9月1日 書面交付請求の受付期限 株主総会の基準日 ※直近の基準日にお手続きが間に合わなかった場合は、その次の基準日における株主総会から書面交付が開始されます。 書面交付請求の申出先 お取引のある証券会社または当行の株主名簿管理人(三井住友信託銀行株式会社) 【三井住友信託銀行株式会社】 https://www.smtb.jp/personal/procedure/agency/kaisyahou 専用コールセンター 0120-533-600 受付時間 9:00~17:00 (土・日・祝日および12/31~1/3を除く) 以 上 PDF版はこちら 株式会社 高知銀行 高知県高知市堺町2番24号